CA du 28 novembre 2014
Seniors Club du Recouvrement et de L’information
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration du 28 novembre 2014
Membres présents : Michèle ACHARD – Charles BOUANICH – Micheline CHEVALIER-COQUET – Pierre DUBUIS – Gérard LALISBAN – Gérard MEUNIER – Marc PALISSE – Anne Marie STIEBER
Membre absent excusé : Danielle LAYMAND
Ordre du jour :
- Préparation de l’Assemblée Générale 2015 : fixation de la date – Renouvellement du Conseil d’Administration et appel de candidatures – Présentation des pré-rapports d’activité et financier.
- Elargissement des conditions d’adhésion à l’Association (modification des statuts en 2014) – Résultats et perspectives en fonction des dernières informations sur les départs communiquées par ELLISPHERE.
- Perspectives d’activités 2015 à présenter aux adhérents lors de l’Assemblée Générale
- Questions diverses.
La séance est ouverte à 14 h 30 par Michèle ACHARD, présidente.
Préparation de l’Assemblée Générale Ordinaire 2015
L’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association est fixée au mardi 20 janvier 2015, à 14 h 15, au siège de l’Association dans les locaux de la société ELLISPHERE. La réunion sera suivie par le tirage des Rois, accompagné du verre de l’amitié.
L’Assemblée Générale Ordinaire verra, cette année, la démission du Conseil d’Administration actuel et l’élection du nouvel organe exécutif.
A cet effet, le Secrétaire adressera à chacun des adhérents, à jour de cotisations, un appel à candidature pour l’élection du nouveau CA.
Gérard MEUNIER indique que la candidature des anciens membres du CA peut constituer un obstacle à de nouvelles déclarations de candidature. Gérard LALISBAN signale que la procédure envisagée est en conformité avec les statuts de l’Association. Libre, à chacune et chacun, en cas de candidature nouvelle, s’ils sont eux-mêmes élus, de se désister au bénéfice du candidat ayant obtenu, derrière eux, le plus de voix.
Conformément aux statuts, une convocation, avec matériel de vote, sera adressée à chacune et chacun des adhérents à jour de cotisation.
Les pré-rapports d’activité et financier sont commentés. Gérard LALISBAN présente, ensuite, un montage vidéo qu’il a réalisé et qui illustrera la présentation du rapport d’activité.
Le CA manifeste l’intention de proposer à l’AG d’augmenter le montant de la cotisation annuelle à 20€. Il faudra, néanmoins, justifier, lors de l’AG, cette augmentation.
Nouvelles adhésions
L’Assemblée Générale 2014 ayant décidé d’élargir les conditions d’adhésion à l’Association aux personnels quittant ELLISPHERE pour des causes différentes d’un départ à la retraite, les statuts ont été, en conséquence, modifiés.
Malheureusement, à l’exception d’une personne nous ayant rejoint, cette modification n’a pas donné, sur l’année 2014, les résultats escomptés. Nous venons de recevoir de la DRH ELLISPHERE une liste, à jour, des salariés ayant quitté l’entreprise, arrêtée à fin 2014. Celle ci comporte des personnes que nous avons, soit déjà contacté, soit qui ont souhaité adhérer mais n’ont pas donné suite. Surtout, dans cette liste, bon nombre de personnes sont domiciliées en dehors de la région Rhône Alpes, ce qui rend problématique leur participation aux activités que nous proposons.
Par ailleurs, nous ne disposons que de l’adresse postale de ces ex collaborateurs et l’envoi d’un courrier à chacun représente un coût d’affranchissement important eux égards aux ressources de l’Association.
La question est donc de savoir si nous « arrosons » l’ensemble de ces personnes ou si nous nous limitons à une information pour celles domiciliés en Rhône Alpes. Pierre DUBUIS fait remarquer que les statuts ont été modifiés, justement pour permettre que chacun soit susceptible d’adhérer. Gérard LALISBAN, pour sa part, observe que, si les statuts nous font obligation d’accueillir tous les postulants, quelle que soit leur localisation géographique, ils n’imposent, en aucune manière, une obligation d’information, dès lors, notamment où leur participation à la vie et à l’activité du groupe est bien loin d’être acquise, compte tenu de leur éloignement de nos centres d’intérêts.
Il est – in fine – décidé d’informer, dans un premier temps, les collègues domiciliés en Rhône Alpes, de mesurer les retombées en terme d’intérêt pour la vie du groupe, et de poursuivre, en cas de succès, cette information à destination des personnes plus éloignées.
Marc PALISSE propose, dans le courrier adressé aux personnes concernées, d’inviter celles-ci à participer, dans les mêmes conditions que les adhérents, à une manifestation que nous aurons choisie. L’idée fait l’unanimité. Michèle ACHARD, soutenue par Gérard LALISBAN et Micheline CHEVALIER, propose d’inviter ces personnes, en qualité d’observateurs, à notre Assemblée Générale Ordinaire du 20 janvier 2015. A cette occasion, ils pourront se rendre compte de la manière très amicale et conviviale dont nous fonctionnons, d’autant que cette AG sera suivie du tirage des rois.
Cette proposition est retenue et le secrétariat adressera à chacune des personnes concernées un courrier d’invitation. Un projet de ce courrier sera soumis, préalablement, aux membres du CA.
Activités 2015 :
Après examen des différentes propositions, le CA retient les suivantes :
- Invitation des personnes ayant quitté l’entreprise à une journée « porte ouverte » le 20 janvier 2015, lors de l’Assemblée Générale, avec tirage des Rois.
- Bowling reconduit sur trois dates dans l’année : le lundi 2 février 2015, le jeudi 2 avril 2015, le lundi 9 novembre 2015.
- Après midi Scrabble le 6 mars 2015
- Le 7 mai 2015, visite du Musée du chapeau à CHAZELLES SUR LYON avec repas au restaurant. Co voiturage à prévoir. Charly BOUANICH est en charge de l’organisation de la journée.
- Sur le créneau du 8 au 12 juin 2015 (date exacte à préciser) visite du complexe de Ferme Bressane à SAINT ETIENNE DU BOIS (01) précédé d’un déjeuner, sur place. Co voiturage à prévoir. Gérard LALISBAN est en charge de l’organisation de la journée.
- Le jeudi 10 ou 17 septembre 2015, Tournoi de pétanque de l’Association précédé d’un repas, à GRIGNY (69). Marc PALISSE et Pierre DUBUIS sont en charge de l’organisation de la journée.
- Le mardi 6 octobre 2015, visite du Parc des oiseaux à VILLARS LES DOMBES (01) vraisemblablement le matin, si le parc est ouvert, suivi d’un repas à SAINT JEAN DE THURIGNEUX (01). Co voiturage à prévoir. Michèle ACHARD est en charge de l’organisation de la journée.
- Le 7 décembre 2015, Marc PALISSE se renseigne pour la remontée Rhône/Saône en bateau, en préalable à la Fête des Lumières.
Questions diverses :
Le site sera maintenu en 2015. Gérard LALISBAN est demandeur d’idées pour de nouvelles rubriques. Il souhaite, par ailleurs, être rejoint pour s’occuper du site, un administrateur unique étant fragilisant pour la pérennité et la mise à jour, en cas d’indisponibilité. Pierre DUBUIS accepte de se joindre à lui.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 40.
Michèle ACHARD
Présidente
Gérard LALISBAN
Secrétaire