AG 25 Janvier 2018

Seniors Club du Recouvrement et de L’information

Ordre du jour

• Accueil, émargement et vérification des pouvoirs
• Présentation du rapport d’activité 2017  (Michèle ACHARD, Présidente) - Vote
• Présentation du rapport financier et des comptes de l’Association 2017 (Danielle LAYMAND, Trésorière) – Vote.
• Détail de la création et du fonctionnement des Antennes et/ou Sections Locales – Présentation du projet de modification des Statuts et du Règlement Intérieur permettant l’intégration de cette nouvelle organisation (Michèle ACHARD,  Présidente - Gérard LALISBAN, Secrétaire) - Vote
• Fixation de la cotisation 2018 à 20.00€ (Michèle ACHARD, Présidente) - Vote
• Présentation des propositions de manifestations 2018 (Charly BOUANICH, Vice Président)
• Questions diverses
• Tirage des Rois et verre de l’amitié

   

   

      

  Adhérents présents : Michèle ACHARD  - Claude BAILLY – Charles BOUANICH – Nicole BOUANICH – Micheline CHEVALIER COQUET – Annie COLLET – Gérard LALISBAN – Aimée LALLONDER – Yvon LALLONDER – Annie LAPOIRE – Jacques LAPOIRE – Danielle LAYMAND – Gérard MEUNIER – Georges ORLHAC

  Adhérents représentés par procuration : Sylvie AUGRIS – Pierre DUBUIS – Martine QUINTARD

  Adhérent votant par correspondance  : Marie MONTCHAUD

  Adhérentes absentes excusées : Chantal GUILLON - Georgette SAUVAGE – Monique PALISSE – Anne Marie STIEBER

  Yvette et Max ALDER ont rejoint le groupe dans le courant de la réunion mais n’étaient pas présents pour le vote des résolutions

   

   

  La liste d’émargement étant close et le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association peut donc régulièrement délibérer et la présidente en exercice Michèle ACHARD ouvre la séance à 14 h 45.

  RAPPORT D’ACTIVITE 2017

  Michèle ACHARD détaille les différentes manifestations qui ont été organisées en 2017 (Bowling, pétanque et sorties de plein air, culturelles et gastronomiques).

   Le rapport d’activité sera disponible « in extenso » sur le site et adressé aux adhérents ne disposant pas d’internet.

  Michèle ACHARD signale, par ailleurs, l’initiative de nos collègues d’ELLISPHERE TOURS, retraités et futurs retraités,  qui ont souhaité nous rejoindre et créer à TOURS, une section locale de l’Association. Ce projet a été présenté au Conseil d’Administration du 26 octobre 2017 qui a décidé d’accepter le principe de cette création sous réserve de la révision ad ‘hoc des statuts et du règlement intérieur. Gérard LALISBAN, Secrétaire, développera la teneur du projet ainsi que les modifications à apporter aux statuts et au règlement intérieur. Il sera demandé à l’Assemblée Générale de se prononcer par un vote sur ce projet ainsi que sur les nouvelles dispositions statutaires et réglementaires.

  Le rapport d’activité 2017, mis aux voix, est adopté à l’unanimité des membres présents.

  RAPPORT FINANCIER 2017

  Les recettes de l’exercice 2017 ressortent à 436.81€ se décomposant comme suit : part cotisations adhérents : 210.00€ - part cotisations prise en charge par l’Association : 210.00€ - dons divers : 16.81€

  Il est rappelé que l’AGO du 27 janvier avait décidé, compte tenu da la situation excédentaire fin 2016, de prendre en charge 50% du montant des cotisations.

  La cotisation assurance RC et les frais d’hébergement du site n’ont pas augmenté. Le poste  « frais bancaires » a considérablement diminué par rapport aux exercices précédents. La charge la plus importante réside dans la prise en charge d’une partie des cotisations par l’Association.

  Claude BAILLY intervient pour demander quelle compagnie d’assurances couvre notre responsabilité civile. Gérard LALISBAN indique qu’il s’agit de MAIF. Il précise, d’ailleurs, que lors d’un entretien récent avec un conseiller MAIF, il a fait préciser l’étendue de la couverture de certaines garanties. Une notice descriptive sera communiquée, avec le présent Procès verbal aux adhérents.

  Le résultat de l’exercice 2017 présente un solde déficitaire de 1.28€.

  Le journal de caisse, au 31/12/2017, fait apparaître un excédent de trésorerie de 577.11€.

  Le budget prévisionnel 2018, qui tient compte d’une augmentation raisonnable des postes de dépenses et d’une provision pour charges 2019 désormais pérenne dégage un résultat prévisionnel de 152.07€. A noter qu’aucune participation de l’Association n’est proposée en 2018.

   

   

  Le détail du rapport financier sera accessible de la même manière que pour  le rapport d’activité.

  En marge de la discussion, Gérard LALISBAN propose qu’un fichier des adhérents soit mis en forme et tenu à jour, avec certaines informations indispensables à la communication (téléphones mobiles et fixes, adresses de messagerie…) Ce fichier sera mis en place par Annie LAPOIRE, Secrétaire adjointe.

  Le rapport financier, mis aux voix,  est voté à l’unanimité des membres présents et quitus est donné à la Trésorière, Danielle LAYMAND.

   

  DETAILS DE LA CREATION ET DU FONCTIONNEMENT DES ANTENNES ET/OU SECTIONS LOCALES – PRESENTATION DU PROJET DE MODIFICATION DES STATUTS ET DU REGLEMENT INTERIEUR PERMETTANT L’INTEGRATION DE CETTE NOUVELLE ORGANISATION :

   

  Gérard LALISBAN, Secrétaire, indique avoir été contacté par mesdames Sylvie AUGRIS et Martine QUINTARD, courant septembre 2017. Ces personnes, salariées ELLISPHERE TOURS ont manifesté leur désir de rejoindre l’Association, à partir de leur départ en retraite, fin 2017 avec plusieurs autres  salariés se trouvant également en fin de carrière, le souhait de ces personnes consistant en la création d’une section locale de l’Association à TOURS, afin, comme cela est fait en région lyonnaise, de réunir ces ex-salariés autour d’activités communes, organisées sur le plan local.

  La première approche a été de vérifier la faisabilité d’un tel projet.

  Les statuts de l’Association assurent aux ex-salariés d’ELLISPHERE TOURS (il en va de même de tous les établissements de l’entreprise) l’éligibilité à la qualité d’adhérents de l’Association.

  Sur le plan légal, bien que les dispositions régissant la matière soient particulièrement floues, la loi n’interdit pas à une Association la création d’établissements secondaires, antennes ou sections locales dès lors où celles-ci n’ont pas de personnalité juridique distincte de l’Association et dans la mesure où ces créations sont autorisées par les instances de l’Association.

  La pratique constate, même, qu’il n’est nullement besoin d’une modification des statuts et/ou du règlement intérieur, si ce n’est pour préciser les règles de fonctionnement de ces établissements secondaires. La validité de ces créations est assurée par la déclaration  en préfecture du siège de l’Association.

  C’est donc sur ces bases que le secrétariat a élaboré le projet qui a été soumis au CA du 26 octobre 2017 qui a accepté sa présentation à la présente Assemblée Générale, accompagnée d’une proposition de modification des Statuts et du Règlement intérieur, modifications destinées à cadrer, en termes d’organisation, d’obligations et de responsabilités, le fonctionnement desdites sections locales.

  En préliminaire, Gérard LALISBAN indique aux adhérents présents ce jour, qu’il a enregistré la déclaration d’adhésion de trois collègues de TOURS : Sylvie AUGRIS, Martine QUINTARD et Chantal GUILLON. Par courriel en date du 24 janvier 2018, Sylvie AUGRIS indique avoir réuni 8 personnes intéressées, lors d’une réunion informelle. C’est, au total, 12 collègues qui marqueraient un intérêt certain pour nous rejoindre. Ces personnes ont pris connaissance des Statuts et du Règlement intérieur et y adhèrent totalement. Une demande est cependant faite : intégrer le sigle ORT dans l’énumération des sociétés dont le personnel est éligible à l’adhésion.

  Cette demande n’entraine aucune objection de la part de l’Assemblée Générale.

  Par ailleurs, dans le même courriel, Sylvie AUGRIS soumet à l’AGO l’opportunité d’une rencontre, en Indre et Loire, entre les adhérents tourangeaux et  lyonnais qui le souhaiteraient, dans le courant du troisième trimestre 2018. L’idée demande à être approfondie.

  Gérard LALISBAN présente les modifications statutaire et réglementaire dont un exemplaire a été adressé aux adhérents.

  La discussion est lancée.

  Gérard MEUNIER et d’autres membres présents s’interrogent sur l’intérêt pour les personnes souhaitant nous rejoindre, d’intégrer une structure dans laquelle ils auront très peu d’autonomie. Les mêmes s’interrogent, également, sur l’intérêt qui est le nôtre d’accueillir de nouveaux membres, dans une structure géographiquement éloignée de LYON, sachant que nous aurons peu ou pas d’occasion de mettre en place des activités communes.

  Interrogations, également, sur les risques, en termes de responsabilités, pour l’équipe dirigeante de l’Association, de la création d’une structure, éloignée du siège, ce qui implique une perte de contrôle et de maîtrise par rapport à la situation actuelle.

  Gérard LALISBAN indique qu’en matière d’intérêt, pour nos collègues tourangeaux, dans le fait de nous rejoindre, c’est à eux qu’il appartient de déterminer celui-ci. De prime abord, ils peuvent considérer comme intéressant de rejoindre une structure déjà existante, rodée et disposant d’outils (site internet permettant les échanges , assurance RC assurant leur couverture dans le cadre des manifestations organisées) opérationnels, sans être obligés de « réinventer la roue » pour pouvoir, localement, fonctionner.

  Pour ce qui concerne l’intérêt de l’Association dans le fait d’accueillir des structures de ce type, Gérard LALISBAN fait remarquer que, depuis la création de l’Association, les modifications statutaires et réglementaires sont toujours allées dans le sens de l’élargissement. Cela n’a pas apporté beaucoup de nouvelles adhésions. Il lui paraît, aujourd’hui, intéressant de considérer l’initiative prise par une partie du personnel d’ELLISPHERE TOURS, alors même, qu’à LYON, nous n’avons pas rencontré beaucoup d’appuis, notamment de la part de l’entreprise et/ou de la représentation du personnel pour promouvoir l’Association vis-à-vis des personnes quittant ELLISPHERE (ou la structure qui l’a précédée), en dépit des demandes que nous avons pu formuler (demande d’une liste des collaborateurs quittant l’entreprise, feuillet descriptif de la structure communiqué en son temps à la DRH).

  Charles BOUANICH fait également observer, que les collègues tourangeaux vont être amenés à organiser des activités dans leur région. Une communication devra s’établir et, les projets mis en place à TOURS peuvent être, pour l’organisation lyonnaise, des pistes intéressantes pour varier nos propres activités.

  En ce qui concerne le domaine du déficit de contrôle et de la responsabilité de l’équipe dirigeante de l’Association, Gérard LALISBAN indique que le projet de révision des règles statutaires et réglementaires trouve son fondement dans le fait d’éviter ce risque. Les collègues qui adhèreront à la structure, tout en étant géographiquement éloignés de LYON et qui souhaiteront créer une section locale seront, avant tout, des membres de l’Association avec tout ce que cela comporte, en termes de droit, bien sûr, mais également en termes de respect des obligations statutaires et réglementaires et soumis aux sanctions ad ‘hoc en cas de débordement.

  La résolution portant principe de création de sections locales et projet de modification des statuts et du règlement intérieur est mise aux voix :

  Pour : 15 voix  -  Contre : 0 – Abstentions : 3 voix

  La résolution est adoptée.

        

         COTISATION 2018 :

  Michèle ACHARD propose que la cotisation 2017 demeure fixée à 20.00€. L’Association ne participe pas, en 2018, au versement des cotisations.

  Cette proposition est adoptée à l’unanimité des adhérents présents.

  PRESENTATION DES PROJETS D’ACTIVITES 2018 :

  Charly BOUANICH présente, ensuite, les projets d’activités pour l’année 2018 avec proposition de dates à discuter et retenir.

• 26 février 2018: Bowling
• 15 mars 2018 : Bowling
• 10 avril 2018 : Visite du château de CHAMOUSSET (69) avec repas de midi à l’Auberge de PITAVAL ( Organisation : Annie et Jacky LAPOIRE)
• 17 mai 2018 : Petit train du Vivarais LAMASTRE : prévoir la journée et éventuellement covoiturage – Repas de midi au restaurant (Organisation : Danielle LAYMAND)
• 4 juin 2018 : Pétanque Tournoi Marc PALISSE édition d’été à MONTANAY – Repas de midi au restaurant (Organisation Michèle ACHARD)
• 13 septembre 2018 : Pétanque Tournoi Marc PALISSE (version automne). Repas de midi au restaurant et concours à MONTANAY (69) (Organisation Michèle ACHARD)
• 11 octobre 2018 : Abbaye de CLUNY (71) – Repas de midi au restaurant – Prévoir éventuellement covoiturage -(Organisation Michèle ACHARD)
• 22 octobre 2018 : Bowling
• 13 novembre 2018 : Journée beaujolais. Caves JOMARD à FLEURIEUX (69) Repas de midi à SAIN BEL (Organisation Gérard MEUNIER)
• 3 décembre 2018 : Bowling

Charly BOUANICH assure l’organisation des après-midi bowling. Le planning des activités sera publié sur le site et transmis aux adhérents n’ayant pas d’accès internet.

Aucune question diverse n’ayant été posée et l’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17h15.

À LYON, le 25 janvier 2018

La Présidente : Michèle ACHARD                                                    Le Secrétaire : Gérard LALISBAN

SENIORS CLUB DU RECOUVREMENT ET DE L'INFORMATION

RAPPORT MORAL D’ACTIVITE 2017

Le Conseil d’Administration, conformément aux statuts de l’Association, s’est réuni les 26 janvier et 27 octobre 2017.

Remerciements à tous ceux qui œuvrent avec efficacité pour la vie de notre association.

Les activités retenues s’orientent sur plusieurs pôles :

- le bowling ; le nombre de participants est certes en baisse en raison d’incapacité physique de jouer. La confrontation entre Jacky et Gérard ou Yvon est toujours d’actualité,

- la culture avec des visites guidées ou non de sites ou musées,

- des manifestations de plein air,

- le tournoi « Marc PALISSE » : 2 journées pour « conjurer » le mauvais temps,

- la fête du beaujolais nouveau

Séances de bowling les 2 février, 7 mars, 2 octobre, 6 novembre 2017

Les séances de bowling attirent moins de participants pour incapacité  physique grandissante. Cette activité peut néanmoins être maintenue dans la mesure où elle ne nécessite aucune préparation particulière et permet aux membres disponibles de se retrouver. La « compétition » reste sympathique et chacun s’applique pour pouvoir gagner.

A noter un événement exceptionnel lors de la séance du 2 février au cours de laquelle Yvon a réussi l'exploit de battre Jacky 278 points avec 6 strykes contre 276 points et 4 strykes, Gérard terminant 3ème avec 260 points et 2 strykes ; la compétition, ce jour là, fut acharnée et de bon niveau!    

Musée des Confluences le 30 mars 2017

Compte-rendu de visite du Musée des Confluences- 30 mars 2017

« Jeudi 30 mars, 13 d’entre nous se sont retrouvés devant le Musée des Confluences

pour voir deux expositions temporaires :

La première, « Antartika » nous a permis de découvrir la biodiversité de ce continent gelé qu’est l’Antarctique, à l’aide de vidéos sur écrans géants, (parfois en 360 °), de salle en salle, observant la vie des phoques de Weddell et des manchots empereurs sur une banquise où sévissent des températures extrêmes ( jusqu’à – 35°).

Grâce à des prises de vues majestueuses des photographes, nous suivons les plongeurs jusqu’à leur plongée à 120 mètres de profondeur au milieu des blocs de glace. Nous prenons conscience de signes inquiétants du dérèglement climatique.

La seconde exposition « A vos pieds »raconte l’histoire de la chaussure à travers le monde

du XVIème au 21ème siècle : chaussures d’enfants, d’hommes, de femmes à travers le monde, en disent long sur l’époque ou le statut social. Bottines, talons aiguille, babouches ou mocassins nous sont familières. D’autres, beaucoup plus étranges comme les hautes chaussures pour aller au hammam, éveillent notre curiosité. Symbole social plus marqué, les chaussures pour pieds bandés des femmes chinoises nous révoltent.

Nous rejoignons ensuite la terrasse du Musée pour admirer sous un beau soleil printanier la vue de Lyon et prendre un petit verre avant de nous quitter.

Le lac de Villerest et le tour panoramique en train le 30 mai 2017

Nous nous sommes retrouvés directement sur le bateau à 9h00 pour cette croisière de 2 heures avec tous les commentaires du capitaine et de son assistante. Levés tôt et avec un long trajet le petit déjeuner du matin était loin. Aussi nous avons apprécié la spécialité régionale offerte, ce qui nous a permis d’attendre le déjeuner pris sur place au retour. L’après-midi tour panoramique commenté, en train, pour admirer la faune et le paysage.

Le retour sur Lyon s’est passé sans encombre.

Tournois de pétanque Marc PALISSE les 8 juin et 14 septembre 2017

Le temps toujours voilé en début de journée s’est découvert lors du 1^er lancer du cochonnet. Le changement de restaurant, repas au « CAVEAU » à NEUVILLE a été apprécié et même adopté pour le futur. Toujours la même ambiance festive avec beaucoup d’application pour gagner même si les résultats importent peu. Journées agréables que nous renouvellerons les années futures.

Visite de l’Église de BROU le 19 octobre 2017

Nous nous sommes retrouvés dix, en ce jeudi 19 octobre 2017, pour visiter le Monastère Royal de BROU à BOURG EN BRESSE.

Privilège d'une visite guidée, nous avons pu saisir les subtilités de ce site, chef d'œuvre de l'art gothique flamboyant, construit par Marguerite d'Autriche, Duchesse de Savoie.

Nous avons repris la route, à midi, pour nous diriger vers SAINT MARCEL EN DOMBES et le restaurant LA COLONNE.

Autour des grenouilles ( Dombes obligent), nous avons pu échanger dans l'atmosphère conviviale et amicale qui préside à chacune de nos rencontres.

Nous avons regagné LYON, en milieu d'après-midi, impatients de nous retrouver pour de nouvelles activités et de nouveaux moments de bonne humeur.

Journée beaujolais nouveau le 17 novembre 2017

En ce lundi 20 novembre nous nous retrouvâmes 7 heureux participants à notre traditionnelle journée beaujolais nouveau. Rendez-vous était pris pour 10h au caveau de la famille Jomard à Fleurieux-sur-l'Arbresle où nous reçûmes un accueil chaleureux.

Nous dégustâmes avec gourmandise quantité de crus de beaujolais et côteaux du lyonnais en blanc, rosé et rouge, parfaitement accompagnés de divers toasts de charcuteries et fromages du pays. Nous échangeâmes largement avec Pierre Jomard le père et Jean-Michel le fils sur les techniques culturales et de vinification et d'une manière générale sur la vigne et le vin. Nous passâmes ensuite à la boutique où nous fûmes, comme d'habitude, très bien reçus par Mme Jomard mère à qui tous ceux qui le souhaitaient purent passer commande en fonction de leurs coups de cœur.

Nous prîmes ensuite la direction de Sain Bel pour prendre nos aises au restaurant San Bacchus où nous nous régalâmes d'un déjeuner excellent tout en devisant amicalement.

C'est à regret que nous nous séparâmes dans le cours de l'après-midi pour rejoindre nos pénates respectives.

Rendez-vous est pris pour l'année prochaine en espérant que nous pourrons réunir davantage de participants.

NOUVEAU : Mme  AUGRY, collègue ELLISPHERE à TOURS   prochainement en retraite, a sollicité notre secrétaire pour créer une antenne sur place. Ce dernier, après avoir étudié le dossier avec beaucoup de compétence et après l’avoir soumis au Conseil d’Administration donnera toutes explications lors de l’Assemblée Générale pour permettre aux adhérents de voter en toute connaissance de cause.

Elements financiers 2017