CA 4 mars 2011

Seniors Club du Recouvrement et de l’Information

Le conseil d’administration s’est réuni ce jour, chez Michèle ACHARD, Présidente, 15 rue du Parc à MONTANAY (69).

Membres présents : Michèle ACHARD – Charles BOUANICH – Gérard LALISBAN – Anne Marie STIEBER Pierre DUBUIS – Gérard MEUNIER

Membres absents excusés : Micheline CHEVALIER-COQUET – Michèle BASTIAN – Danielle LAYMAND

Ordre du jour : Point sur les formalités administratives en cours – Suggestions sur les activités à proposer – Adoption définitive du projet de concours de pétanque et fixation d’une date – Présentation du projet de site Internet de l’association – Questions diverses.

La séance est ouverte à 14h30. Michèle ACHARD et Charles BOUANICH font le point sur les adhérents potentiels n’ayant pas encore manifesté de manière définitive leur adhésion à l’association.

Anne Marie STIEBER indique que le compte bancaire a été ouvert à la Caisse d’Epargne, agence du Point du Jour. Les avoirs ont été répartis sur un compte courant et sur un livret d’épargne.

Gérard LALISBAN signale que l’adhésion à MAIF, pour garantir la responsabilité civile de l’association est prête à être envoyée. Seul manque au dossier un RIB. Anne Marie STIEBER indique qu’elle pourra communiquer ce document dès mardi prochain. Le montant de la cotisation prorata temporis pour l’année 2011 s’élève à 75.75 € ttc, outre droit d’adhésion de 5 € (droit unique pour toute la durée de l’adhésion)

Les propositions de manifestations envisagées sont alors évoquées :

-        Concours de pétanque et déjeuner dans un restaurant

-        Institut Lumière

-        Découverte du musée de la soierie

-        Elaboration, par les adhérents, regroupés en atelier, d’un film sur un sujet libre, avec présentation des œuvres respectives lors d’une journée dans laquelle serait inclus un déjeuner

-        Voyage court (une journée)

-        Scrabble géant (pour la mauvaise saison)

-        Concours de belote

Toutes ces pistes demandent à être explorées attentivement avant d’être soumises aux adhérents.

Pour le premier semestre 2011, la proposition choisie demeure le déjeuner pris en commun avec un concours de pétanque l’après-midi. Cette manifestation pourrait se dérouler à MONTANAY où il est possible de jouer aux boules dans un espace publique. La restauration pourrait être assurée par le restaurant BALAN (prévoir une fourchette de 30 à 40 € par personne). Dans ce domaine, et afin que personne ne soit exclu pour des raisons budgétaires, d’autres établissements seront proposés dans des fourchettes de prix différents.

La question du repli, pour l’activité de l’après-midi, est évoquée en cas de mauvais temps. Il est proposé que la pétanque puisse être remplacée par des jeux de cartes. Se pose alors la question du lieu. Le restaurateur choisi acceptera t-il de nous héberger durant une grande partie de l’après-midi ?

Gérard LALISBAN évoque la possibilité de la location d’une salle dans les Dombes qu’il a déjà expérimentée avec fourniture du repas par un traiteur. Cette solution aurait l’avantage d’intégrer le repli en cas de mauvais temps, le lieu étant adapté aussi bien aux activités d’intérieures que d’extérieures. Il se renseignera sur les tarifs et les conditions et communiquera les informations au CA.

La fourchette de date retenue est mai et première quinzaine de juin, un jour de semaine de préférence.

Il est décidé que les membres du CA proposeront des dates et que celles-ci seront communiquées, après validation, aux adhérents. Le secrétariat prendra en charge la compilation de ces dates et leur diffusion après validation.

Gérard LALISBAN présente ensuite le projet établi d’un site Internet pour l’association. Le CA décide de poursuivre dans cette voie, pour finaliser, notamment,  ce site et le faire héberger.

Au chapitre des questions diverses est abordé le sujet des subventions. Il est décidé, dans un premier temps, de solliciter une subvention de Coface Services. Un courrier sera établi par le secrétariat et adressé au Président de Coface Services ; Dans le même temps, Anne Marie STIEBER se propose d’entrer en contact avec Jacques TAPIE de CELEYRAN afin de faire soutenir notre demande.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h15.

Michèle ACHARD

Présidente

Gérard LALISBAN

Secrétaire