CA 15 juin 2012

Seniors Club du Recouvrement et de l’Information

Le conseil d’administration s’est réuni ce jour, chez Coface Services, Immeuble Le Murano 69009 LYON, siège de l’association

Membres présents : Michèle ACHARD – Charles BOUANICH – Gérard LALISBAN – Gérard MEUNIER

Membres absents excusés : Micheline CHEVALIER-COQUET – Michèle BASTIAN – Danielle LAYMAND – Pierre DUBUIS – Anne Marie STIEBER – Danielle LEYMAND

Invité : Evelyne MISSERI responsable communication interne Coface Services

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Ordre du jour : Point sur les activités réalisées et à venir – Calendrier des évènements marquant la vie de l’association – Point sur le financement de l’association – Questions diverses.

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La séance est ouverte à 14 h 40 par Michèle ACHARD, Présidente

-        Concours de pétanque 2012 :

 Cette manifestation a rencontré un franc succès, en dépit du fait que bon nombre d’adhérents étaient absents, La date de l’évènement ayant été fixé assez tardivement. Charles BOUANICH fait observer que Michèle ACHARD a financé, sur ses propres deniers, l’achat des lots attribués aux vainqueurs ( pour mémoire : doublette Nicole BOUANICH et Max ADLER) . Un classement précis du concours sera communiqué ultérieurement.

-        Evènements à venir :

 Charly indique que l’organisation de notre participation au Festival LUMIERE est sur la bonne voie.

Une visite au couvent Sainte Marie de la Tourette avait été prévue en octobre ou novembre 2012. L’église du monastère (haut lieu de la visite) étant en réfection jusqu’à la fin de l’année 2012, il est décidé de remettre cette visite à l’automne 2013.

Une visite avait également été prévue à l’éco-ferme de Saint Trivier de Courtes (01). Compte tenu de la date et de l’approche de la période de vacances, il paraît également difficile de la programmer pour 2012, d’autant qu’une visite automnale perdrait une grande partie de son intérêt. Il est décidé d’organiser cet évènement au printemps 2013.

Une réflexion est lancée sur l’organisation d’une manifestation conviviale sur le second semestre 2012. Gérard LALISBAN lance l’idée d’une après-midi « cartes » qui aurait l’intérêt de réunir, comme le concours de pétanque, les adhérents intéressés autour d’un thème participatif. Charly BOUANICH propose d’étendre le thème à d’autres jeux de société. Gérard MEUNIER présente l’idée d’organiser une après-midi « bowling ». Un sondage (courriel et site) sera proposé aux adhérents.

-        Calendrier des évènements marquant la vie de l’association :

Constat est dressé du fait que pour nos manifestations (y compris réunion du CA et AG), la proposition d’un choix de dates s’avère difficile à gérer, sans pour autant satisfaire l’ensemble des participants potentiels. Il est donc décidé de dresser, longtemps à l’avance, un calendrier qui sera communiqué aux adhérents. Pour 2012/2013, en fonction des évènements arrêtés, les dates choisies sont les suivantes :

• Après-midi jeu de société : jeudi 22 novembre 2012
• Prochaine réunion du Conseil d’Administration : vendredi 30 novembre 2012 à 14 h 30, immeuble Le Murano
• Assemblée Générale Ordinaire : vendredi 11 janvier 2013 à 14 h 30, immeuble Le Murano
• Concours de pétanque : mercredi 15 mai 2013.

              Ces dates seront communiquées aux adhérents concernés et mises en ligne sur le site.

-        Financement de l’association :

Nous avons, en 2011, sollicité Coface Services pour l’attribution d’une subvention. L’entreprise, à l’époque, avait souhaité que l’association manifeste clairement son ouverture aux retraités « non lyonnais ». Cela a été concrétisé par une correspondance adressée aux nouveaux retraités, quelle que soit leur implantation géographique, dont la liste nous a été communiquée par la DRH. Il semblerait que le courrier initial faisant état de cette demande et adressé, à l’époque, à François DAVID, Président de Coface, ait suivi un cheminement compliqué et que, en toute innocence et toute bonne foi, notre démarche ait pu  choquer quelques sensibilités…

Nous évoquons, de nouveau ce sujet, ce jour, avec Evelyne MISSERI, en charge de la communication interne chez Coface Services. Celle-ci nous indique qu’elle dispose, effectivement d’un budget de subventions. Elle évoquera le sujet avec le responsable de la DRH, le budget dont elle dispose étant, à priori, destiné à subventionner des associations dont font partie les salariés de Coface Services.

Le Conseil d’Administration prend également la décision de déposer un dossier de demande de subvention auprès de la Mairie du 9^ème arrondissement.

-        Questions diverses :

La chorale de Cofaces Services a prévu de donner un concert dans les locaux de l’entreprise. Charly BOUANICH évoque auprès d’Evelyne MISSERI la possibilité d’inviter des retraités ou des personnes totalement étrangères à l’association mais patronnées par un membre (en l’occurrence Michèle). Evelyne se renseigne auprès de la DRH et rendra réponse.

En ce qui concerne l’accès au journal « Regards » qui a été autorisé, sous réserve d’accès exclusif aux adhérents de l’association, Gérard LALISBAN renouvelle sa demande de mise en ligne du lien sur le site de l’association, méthode qui permet de mieux respecter les impératifs de confidentialité demandés, dès lors où nous contrôlons l’accès à notre site. Evelyne MISSERI posera la question à la DRH et nous rendra réponse.

A titre indicatif, il est, par ailleurs indiqué que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire (janvier 2013) verra le renouvellement du Conseil d’Administration.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 40.

Michèle ACHARD

Présidente

Gérard LALISBAN

Secrétaire