AG 18 janvier 2019
Seniors Club du Recouvrement et de L’information
Assemblée Générale Ordinaire du 18 janvier 2019
Ordre du jour
Michèle ACHARD, Présidente : Présentation du rapport moral et d’activité 2018 pour LYON et la Section locale de TOURS – Vote.
Danielle LAYMAND, Trésorière : présentation du rapport financier 2018 et du budget prévisionnel 2019 – Vote et quitus à la Trésorière.
Michèle ACHARD, Présidente ; Fixation de la cotisation 2019 proposée au tarif de 20.00€ - Affectation du résultat 2018 à hauteur de 5.00€ sur le montant de cette cotisation – Vote.
Débat sur les propositions d’activités 2019.
Questions diverses : Prise en charge des frais « Galette des Rois » pour TOURS à hauteur de 3.00€ par adhérent tourangeau.
Démission du Conseil d’Administration en exercice.
Election du Conseil d’Administration pour les exercices 2019 et 2020
Verre de l’amitié.
Adhérents présents :
Michèle ACHARD – Claude BAILLY – Charles BOUANICH – Nicole BOUANICH – Micheline CHEVALIER-COQUET – Gérard LALISBAN – Aimée LALLONDER – Yvon LALLONDER – Annie LAPOIRE – Jacques LAPOIRE – Danielle LAYMAND – Gérard MEUNIER – Georges ORLHAC. (à noter la présence de Colette VASSON, future adhérente ne prenant pas part aux votes et non comptabilisée dans le décompte des membres).
Adhérents représentés :
Sylvie AUGRIS(TOURS) – Pierre DUBUIS – Martine QUINTARD (TOURS)
Adhérents absents excusés : Annie COLLET – Monique PALISSE
Adhérents absents : Max ALDER – Yvette ALDER – Chantal GUILLON (TOURS) – Marie MONTCHAUD –Joëlle PERRAY (TOURS) –Claudette PETIT (TOURS) – Jeannine RAOUL (TOURS) – Georgette SAUVAGE – Anne Marie STIEBER – Brigitte TERRIER (TOURS)
Le quorum statutairement requis étant atteint et l’Assemblée Générale Ordinaire pouvant valablement délibérer, la séance est ouverte à 14 h 40 par Michèle ACHARD, Présidente.
Michèle ACHARD, Présidente, présente le rapport moral et d’activité 2018 :
Le Conseil d’Administration, conformément aux statuts de l’Association, s’est réuni les 5 juillet et 30 novembre 2018. L’association compte 28 adhérents : 21 sur LYON et 7 sur TOURS.
Remerciements à Gérard LALISBAN pour son investissement dans la mise à jour du site et à tous ceux qui œuvrent avec efficacité pour la vie de notre association.
Différents membres de notre association ont connu des moments difficiles liés à la maladie, aux deuils, ou à tout autre motif… Il devient problématique d’atteindre le nombre de participants qui nous permettraient d’obtenir des tarifs de groupe pour l’organisation de nos manifestations. N’hésitons pas à trouver de nouveaux retraités pour prendre la relève.
Espérons que l’année 2019 soit plus douce pour chacun d’entre nous et que les rencontres amicales aident à traverser ces passages plus sombres.
Cette année, le rapport moral ne reprendra pas le détail de chaque manifestation car tous les comptes-rendus et les photos ont pu être consultés, en temps et en heure, sur le site internet. Cela évitera une « redite » et nous laissera plus de temps pour partager le pot de l’amitié.
L’année 2018 a vu la création de la section locale de TOURS, décision approuvée par l’assemblée générale 2017. Diverses manifestations se sont organisées et seront renouvelées environ une fois par mois en 2019 : tirage des rois, bowling, jeux, randonné pédestre, sortie bateau et guinguette. Remerciements à Sylvie AUGRIS et Martine QUINTARD pour la mise en place.
A Lyon, toujours le même succès pour :
- le bowling ; environ 5 à 6 séances par an,
- la culture avec des visites guidées ou non de sites ou musées,
- des manifestations de plein air,
- le tournoi « Marc PALISSE » : 2 journées pour « conjurer » le mauvais temps,
- la fête du beaujolais nouveau.
Pour 2019, le même programme est envisagé avec en proposition nouvelle une rencontre simplement autour d’un bon repas.
A tous une belle année avec beaucoup de partage de moments conviviaux.
Le rapport moral et d’activité est adopté à l’unanimité des membres présents ou représentés.
Danielle LAYMAND, Trésorière, présente le rapport financier 2018 et le budget prévisionnel 2019.
Ces documents ont été envoyés à tous les adhérents en même temps que la convocation à la présente Assemblée Générale. L’exercice 2018 affiche un résultat bénéficiaire de 276.66€. La trésorerie fait ressortir un solde créditeur de 853.77€.
En termes de budget prévisionnel 2019, nous pouvons estimer que les recettes (cotisations) seront identiques à celles de 2018. Le prévisionnel de charges inclus des augmentations minimes pour l’assurance RC, les frais bancaires, l’affranchissement et les frais de représentation. Seul le poste concernant l’hébergement du site internet connaît une augmentation importante de 33% à 60.00€. Gérard LALISBAN explique que le fournisseur, e-monsite, a décidé de réajuster ses tarifs après 10 ans sans augmentation. Nous avions la possibilité de changer de fournisseur, mais il fait remarquer que la migration reste complexe et que, de plus, les tarifs de la concurrence sont supérieurs à ceux de notre prestataire actuel. Le Conseil d’Administration, auquel le sujet a été soumis lors de la réunion du 30 novembre 2018 a donc considéré préférable de laisser les choses en l’état.
Enfin, et pour en terminer avec le prévisionnel 2019, une provision de sécurité égale aux charges fixes d’un exercice, a, comme chaque année, été comptabilisée.
Le rapport financier, mis au vote, est adopté à l’unanimité des membres présents et représentés. Quitus est donné à Danielle LAYMAND, Trésorière.
Michèle ACHARD, Présidente : fixation du montant de la cotisation 2019
Le Conseil d’Administration du 30 novembre 2018 a décidé de proposer à l’Assemblée Générale de fixer le montant de la cotisation 2019 à 20.00€, sans changement, donc, par rapport à 2018. Cependant, compte tenu de l’excédent de trésorerie constaté pour 2018, il a également été décidé, par le même CA, de proposer à l’Assemblée Générale la prise en charge par l’Association d’une partie de cette cotisation, à concurrence de 5.00€ par adhérent, laissant ainsi seulement 15.00€ à la charge de chacun des cotisants.
La proposition, mise au vote, est approuvée à l’unanimité des membres présents et représentés.
Débat sur les activités 2019 pour LYON :
Après en avoir longuement débattu, les activités et dates suivantes ont été retenues pour l’année 2019 :
Bowling : 6 rencontres prévues au programme soit le mardi 29 janvier 2019, le vendredi 15 février 2019, le lundi 11 mars 2019, le lundi 8 avril 2019, le lundi 4 novembre 2019 et le lundi 2 décembre 2019.
Pétanque : Les deux sessions du challenge Marc PALISSE sont prévues pour avoir lieu le jeudi 6 juin 2019 et le jeudi 12 septembre 2019.
Culture : Musée Jean COUTY à LYON Ile Barbe le vendredi 5 avril 2019 – Musée hospitalier et abbaye bénédictine à CHARLIEU (42) le 14 ou 17 mai 2019 avec repas de midi à prévoir – Musée Paul DINY à VILLEFRANCHE SUR SAONE, le jeudi 10 octobre 2019, le matin avec repas de midi chez BOBOSSE à SAINT JEAN D’ARDIERES (69)
Beaujolais nouveau : le jeudi 21 novembre 2019, cave JOMARD avec repas de midi au restaurant SAN BACCHUS à SAIN BEL.
Le calendrier des « festivités » sera disponible prochainement sur notre site.
Questions diverses :
Il est de coutume, chaque année, que les frais afférents à la Galette des Rois, lors de l’Assemblée Générale soient pris en charge par l’Association. A l’initiative de Michèle ACHARD, Présidente, il a été proposé au CA du 30 novembre 2018 que cette prise en charge soit étendue à nos collègues de TOURS. Sur production des justificatifs correspondants, les personnes organisant cette manifestation à TOURS seront donc remboursés de ces frais, à concurrence de 3€ par adhérent, montant équivalent à l’expérience de prise charge de ces mêmes frais, à LYON.
Démission de Conseil d’Administration en exercice :
Election du Conseil d’Administration pour les exercices 2019 et 2020 :
Sont candidats :
Michèle ACHARD – Sylvie AUGRIS (TOURS) – Charles BOUANICH – Micheline CHEVALIER-COQUET – Pierre DUBUIS – Gérard LALISBAN – Annie LAPOIRE – Jacques LAPOIRE – Danielle LAYMAND – Gérard MEUNIER – Martine QUINTARD (TOURS)
Il est procédé au vote à bulletins secrets, conformément aux dispositions statutaires.
Résultats du scrutin :
Inscrits : 28
Votants : 16
Abstentions : 12
Blancs ou nuls : 0
Suffrages exprimés : 16
Ont obtenu :
Michèle ACHARD : 16 voix – Elue
Sylvie AUGRIS : 1 voix – Non élue
Charles BOUANICH : 16 voix – Elu
Micheline CHEVALIER-COQUET : 14 voix – Elue
Pierre DUBUIS : 16 voix – Elu
Gérard LALISBAN : 16 voix – Elu
Annie LAPOIRE : 16 voix – Elue
Jacques LAPOIRE : 16 voix – Elu
Danielle LAYMAND : 15 voix – Elue
Gérard MEUNIER : 16 voix – Elu
Martine QUINTARD : 2 voix – Non élue
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 50.
Michèle ACHARD, Présidente Gérard LALISBAN, Secrétaire
Rapport financier 2018 et budget prévisionnel 2019
