CA 30 novembre 2018

Seniors Club du Recouvrement et de L’information

Conseil d’Administration du 30 novembre 2018

Administrateurs présents :

 Michèle ACHARD – Charles BOUANICH – Micheline CHEVALIER -  Pierre DUBUIS – Gérard LALISBAN – Annie LAPOIRE – Jacques LAPOIRE  – Gérard MEUNIER

Administrateur excusé :

Danielle LAYMAND

Ordre du jour :

Point sur les finances de l’Association – Proposition d’affectation du résultat 2018 – Prise en charge, par l’Association, des frais éventuels de tirage des rois de la délégation de TOURS.

Préparation de l’Assemblée Générale Ordinaire 2019 – Fixation de la date – Ordre du jour – Renouvellement du CA.

Réflexions et propositions concernant les activités 2019

Questions diverses

La séance est ouverte à 14 h 45 par Michèle ACHARD, Présidente.

Point sur les finances de l’Association :

En l’absence de Danielle LAYMAND, Trésorière, Gérard LALISBAN, Secrétaire présente le projet de rapport financier qui sera soumis à l’Assemblée Générale en 2019. L’exercice 2018 présente un résultat bénéficiaire de 276,66 €. Le nombre de cotisants ressort à 26 personnes, en nette augmentation, compte tenu de l’apport des nouveaux adhérents tourangeaux. La trésorerie s’élève à 853,77 € à fin octobre 2018 et cette position devrait être identique au 31 décembre 2018, aucun mouvement n’étant prévu d’ici la fin de l’exercice.

Comme chaque année, un budget prévisionnel 2019 sera soumis à l’AGO. L’évaluation des postes principaux peut s’articuler de la manière suivant :

Des recettes (cotisations) égales à celles de 2018.

En ce qui concerne les charges :

L’assurance RC souscrite par l’Association est en très légère augmentation, passant de 108.78€ à 109.74€ soit + 0.88%

L’abonnement à E-MONSITE, organisme permettant de gérer le site SENIORS CLUB a, lui, très considérablement augmenté, passant de 45.00€ en 2018 à 60.00€ en 2019, soit +33%. Gérard LALISBAN a réagi auprès du prestataire. Celui ci indique qu’aucune augmentation n’a été appliquée depuis 10 ans, ce qui est exact. Nous pourrions, bien évidemment, envisager un changement de prestataire, mais Gérard, en tant qu’administrateur du site,  fait remarquer que la migration est complexe. De plus, après avoir consulté, il apparaît qu’à service égal, les autres CMS proposent des tarifs supérieurs de près de 40%. Il est donc décidé de ne rien changer, tout au moins pour l’année 2019.

Il est prévu, pour les autres postes de charges (Frais bancaires, affranchissement) une augmentation de 5%.

Comme à l’accoutumée, un montant, correspondant à une année de charges fixes (exercice 2020) sera provisionné sur ce budget prévisionnel.

Sans observation de fond particulière, il est décidé que ce rapport financier sera proposé, en l’état,  au vote de l’Assemblée Générale Ordinaire 2019.

Proposition d’affectation du résultat 2018 :

L’objet de l’Association n’étant pas de réaliser des profits et l’exercice 2018 ayant été largement bénéficiaire, la question se pose de l’affectation de l’excèdent. La discussion est engagée et il ressort que la manière la plus équitable de faire profiter les adhérents de la manière dont l’Association est gérée consiste, comme en 2017, en une participation de la structure à la charge de la cotisation. Il est donc décidé de proposer à l’approbation de l’AGO 2019 le protocole suivant :

• Cotisation fixée pour 2019 à 20.00€ (aucune augmentation par rapport à 2018)
• Participation de l’Association à hauteur de 5.00€ par adhérent pour un « reste à charge » de 15.00€ par adhérent.

Ces modalités permettront, toutes choses étant égales par ailleurs, de présenter un exercice 2019 à l’équilibre (environ 63.00€) ainsi qu’une trésorerie largement positive.

Il est décidé de proposer cette résolution au vote de l’Assemblée Générale Ordinaire 2019.

Prise en charge par l’Association des frais éventuels de tirage des rois de la délégation de TOURS :

Michèle ACHARD, Présidente, a souhaité que cette question soit mise à l’ordre du jour du CA de ce jour. En effet, il est de coutume, à LYON, d’organiser un pot, tous les ans,  lors de l’Assemblée Générale, pour fêter la nouvelle année. Les frais, modérés, de cette organisation,  sont pris en charge sur le budget de l’Association. Il semble logique que le même principe soit appliqué à la délégation de TOURS, dès lors où celle-ci souhaite organiser le même type de manifestation. Le principe est retenu par le CA. Toutefois, l’expérience aidant, nous avons pu constater que les frais exposés restaient, chaque année, très raisonnables à LYON. Nous souhaitons que les mêmes dispositions régissent l’antenne tourangelle. Il est décidé que l’Association participera aux frais exposés, à cette occasion, à hauteur de 3.00€ par adhérent (21.00€ pour TOURS). Le budget prévisionnel 2019 sera donc amendé en conséquence.

Préparation de l’Assemblée Générale Ordinaire 2019 :

Après consultation de la DRH ELLISPHERE, l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association se tiendra le 18 janvier 2019 à 14h30.

L’ordre du jour sera le suivant :

• Présentation du rapport moral 2018. Charles BOUANICH propose que celui-ci soit illustré par les images des activités 2018.
• Présentation du rapport financier 2018 et du budget prévisionnel 2019.
• Proposition de fixation de la cotisation pour l’exercice 2019 et modalités de prise en charge d’une partie de celle-ci par l’Association.

Ces trois points seront soumis au vote des adhérents.

• Proposition d’activités 2019
• Questions diverses
• Démission du CA en exercice
• Election du CA pour les exercices 2019 et 2020.

Après dépouillement des résultats, le CA nouvellement élu tiendra sa première réunion afin d’élire le nouveau bureau de l’Association. Gérard LALISBAN a lancé un appel à candidature pour l’élection du CA, la date butoir pour postuler étant fixée au 15 décembre 2018. La convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire sera adressée aux adhérents à jour de cotisation, accompagnée du rapport financier 2018 et du matériel de vote, en conformité avec les statuts

Propositions d’activités 2019 :

La discussion est lancée sur les activités 2019 à proposer lors de l’AG du 18 janvier 2019.

Trois activités sont considérées comme pérennes :

• Bowling : il est proposé d’organiser une rencontre par mois, considérant qu’en 2018, six rencontres ont été organisées.
• Pétanque : Les tournois seront proposés en juin et septembre.
• Beaujolais nouveau : le 21 ou 22 novembre 2019

Sur le plan culturel :

• Musée DINI à VILLEFRANCHE SUR SAONE. A réserver 15 jours à l’avance. Prévision pour octobre 2019. Charles BOUANICH en charge de l’organisation.
• Musée COUTY à LYON (Ile Barbe). A organiser avant fin avril 2019. Dates retenues : 22 ou 29 mars 2019 ou 5 avril 2019. Annie et Jacky LAPOIRE en charge de l’organisation.

Sur le plan festif et excursion :

• Repas chez BOBOSSE à SAINT JEAN D’ARDIERES (69) à prévoir en octobre 2019. Gérard LALISBAN en charge de l’organisation.
• Visite du site de la grotte CHAUVET. A prévoir après le 6 mai 2019. Gérard MEUNIER en charge de l’organisation.

Questions diverses :

Des membres de la famille de Gérard LALISBAN ont mis en place une activité de fabrication et commercialisation de jouets en bois et produits de puériculture. Ils ont créé un blog pour assurer la visibilité et la vente de leurs produits. Compte tenu des ces liens familiaux, Gérard LALISBAN sollicite du CA l’autorisation de mettre un lien vers ce blog sur le site. La proposition est acceptée à l’unanimité des membres présents.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h45.

Michèle ACHARD  Présidente                                                                 Gérard LALISBAN Secrétaire